重庆新闻发布会媒体邀约的流程有哪些?【媒体
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admin
2019-02-21 21:57

  媒体邀约的流程是什么呢?在重庆想要办一场新品发布会就首先就要对媒体的邀约。那么,怎样邀请记者来参加新闻发布会,新品发布会,年会活动现场?重庆媒体邀约多次负责公司新品发布会的媒体邀请工作。很多人初次涉及媒体邀请,不知道从何着手,下面小编就整理了一些媒体邀约的工作经验,与大家分享一下,希望对大家有一定的帮助。

  根据活动性质以及理想的宣传效果决定邀请媒体的类型和数量的不同。依据媒体针对的不同的传播渠道、传播方式、受众群体进行分析,随着人们消费媒介和使用媒介方式的转变,不再执着于某个媒体“全程依赖”,而是在不同的方面、不同环节上使用不同的媒介,通过不同介质平台的关联,形成一个新型的适应于人们现在所能接受的新的媒介消费习惯。

  1.邀请、确认邀请的媒体,较重要的主流媒体需准确确认,并对此次发布会进行精准的沟通,为宣传做好准备,同时向财务部门申请相应的媒体费用。

  2.组织有关宣传资料、此次活动宣传物料(宣传单页、产品详细内容、流程表、签到本、笔等)

  3、发布会开始前3个小时到达现场,最后确认所需物料是否准备完善,布置是否完成

  4、签到时做好登记,财务人员做好登记,媒体签到与嘉宾签到分开,礼仪小姐进行引导,安排媒体协调人员登记媒体专访需求

  5、发布会结束,安排媒体进行专访及交通食宿,如果是请专业的公司来做的话,此环节一般是由合作公司解决的。